お疲れ様です。 情報システム部 森です。
情報システム部では、急なPCトラブルが発生した方へのPC交換対応を随時行っていますが、
未だに「デスクトップに置いていたファイルを復旧できないか？」という相談を受けることが多いです。
これは、残念ながらPC貸与時にお配りしている「標準ノートPCの利用ルール」に記載の、
「ローカルディスクへのファイル保存禁止」ルールがあまり守られていない＝「潜在的な情報漏洩リスクが高い」
ということでもあります。
PMKの情報漏洩事故根絶のためにも、今回は、改めてルールの確認と徹底をお願いしたいと思います。
| 【今回のテーマ】ローカルディスクへのファイル保存禁止ルールについて（再周知） |
「ローカルディスクへのファイル保存禁止」ルールについては、過去の3分ITで取り上げていますので、
いま一度、内容をご確認いただき、皆でルール遵守を徹底していきましょう！
（過去記事リンク）【3分IT】Vol.11_ローカルディスクにファイル保存は禁止です！
↓↓（一部抜粋表示）↓↓
| 【関連その①】PC空き容量が無くなった時の対処方法 |
昨年から、PCの空き容量が無くなる方が増えてきていますが、その際は、下記の対処を行ってください。
（過去記事リンク）【3分IT】Vol.18_PCの空き容量は大丈夫ですか？
① まずはPCのローカルディスクに保存されているファイルがあれば削除またはファイルサーバーへ移動する
※ローカルディスクへのファイル保存禁止のルールを守っていれば、この対処は不要となります。
問題が起きてから慌てて行うのではなく、日頃からルールを守ったPCの使い方を習慣化しましょう！
② それでも空き容量が増えない場合は、情シスへ連絡する
※情シスでは、利用者ユーザー側で削除できないシステム関連の不要ファイルの削除等を行い、それでも空き容量を増やせない場合は最終的にPC交換をさせていただきます。
【注意】
PC空き容量が無くなると、ユーザープロファイルが壊れ、正常にログインできなくなることがありますので、早めに上記の対処を行ってください。
| 【関連その②】情報保護ルール集を改めて確認しよう！ |
直近（4月1日）にも、ガバナンス部より情報保護ルール集の更新のお知らせがありましたね。
新年度もスタートした今、いま一度、情報保護ルール集をしっかり読んで理解し、皆で情報事故の無い組織に変えていきましょう！
【S】情報保護ルール集 第3版_ver.6_20240401_ガバナンス部.pdf
| まとめ |
いかがでしたか？
PMKでは過去の情報事故発生などを経て、様々なルール、対策が練られてきております。
今回ご紹介したローカルディスクへのファイル保存禁止についても背景がある事を理解し、遵守することが大切かと思います。
トラブルや事故を発生させないためにも、ルールを機械的に覚えるのではなく、その背景にあるリスクを含め理解することで、
おのずとトラブルや事故のない行動がとれるようになるのではないでしょうか。
| アンケート |
今回の記事に対するアンケートを準備してあります。
今後に記事に役立てますのでご協力を願い致します。
| 次回告知＆バックナンバー |
次回の「3分IT」は 2024年5月8日公開予定です！
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