PMKの社内メールの運用について、ご連絡です。
先日、「聞いて！教えて！ポスト」に社内業務の工数削減について、ご提案をいただきました。
提案内容：
「お疲れ様です。●●部の●●です」等のPMK社内メールでの定型文を無くして、少しでも業務効率UPしていくことはいかがでしょうか？
この定型文を使ってはいけないというわけではなく、
PMK社内なら使わないケースがあっても失礼ではないという前提にしていくことは、業務効率化に繋がっていくと思います。
こちらの提案を受け、副本部長以上に意見をお聞きした結果、
PMK社内でのやり取りに限り、
「お疲れ様です。●●部の●●です」という文言を、原則省く運用を本日より開始します。
理由は、「社内の対応の軽減をし、よりコアな業務にシフトしていく為」です。
ひと言ですが、辞書登録していない場合など数秒かかることもあるかと思います。
一日必ず複数回メールのやり取りをしています。一回が一秒未満だとしてもちりも積もれば、、です。
最初は慣れないと思いますが、ぜひ実践していきましょう！
よろしくお願いします。
<補足>
・こちらの運用は「PMK社内限」です。グループ会社含め社外の方への対応は、変更ありません。
・絶対禁止ではありません。違う部署の方や初めてやり取りする方の場合など入れても問題はありません。
「お疲れ様です。●●部の●●です」は、以前から無駄だなと思っていたので、省く運用に賛成です。
とは言うものの、初回メールにはつけてもいいかなと思う次第。
同じ方とのメールのやりとりの都度つけるのは不要と思っています。
粟生さん、コメントありがとうございます。
そうですね。仰る通り臨機応変に対応いただければと思います。
よろしくお願いします。