【3分IT】Vol.18_PCの空き容量は大丈夫ですか?

PCの空き容量について

 今回のテーマは「PCの空き容量について」です。最近、情報システム部へ増えてきている問合せになります。
 PCの利用状況により「利用者側で解決できる場合」と「情報システム部が対応しなければ解決できない場合」があります。
 利用者側で出来る空き容量を増やす方法をご確認いただき、それでも解決しない場合は、情報システム部に任せましょう。 
 

利用者側で出来る空き容量を増やす方法

 利用者の方が対応できる範囲としては「デスクトップ」「ドキュメント」「ダウンロード」「ピクチャ」「ビデオ」「ミュージック」の6フォルダにある不要ファイルが削除対象となります。ただし「よくわからないファイル」はシステム側で使用している場合があるので、あくまでも自分のわかる範囲で削除しましょう。

 上記6ファルダにある不要ファイルを削除した後、ごみ箱の中も空にしましょう。
 (デスクトップにある「ごみ箱」を右クリック→ごみ箱を空にする)


 これで十分なPCの空き容量が確保できれば、そのままPCをご使用ください。
 まだ不十分であればこれ以上は利用者での対応は難しいので、情報システム部へ連絡ください。

※上記内容ですが、そもそもローカルディスクにファイル保存は禁止なので、きちんと運用していれば実行する必要のない作業になります。
「ローカルディスクにファイル保存は禁止」の詳しい内容については【3分IT】Vol.11_ローカルディスクにファイル保存は禁止です!をご確認ください。

 

情報システム部がやること

 情報システム部にご連絡いただいた場合、リモートでPC操作させていただく日程を調整させていただきます。
 ※リモート接続は在宅者には接続できないので、出社時に対応させてもらいます。

 リモートでの作業時間は約30分になります。

 情報システム部では利用者が行うことが出来ないシステム領域の削除等を行います。「WindowsUpdate」時に使用するアップデート用ファイルや不要アカウントファイルなど。

 

理解度チェック

 今回の記事に対する設問を2問準備してあります。
 下記リンクから、理解できているかチェックしてみましょう。
 回答後、「送信」ボタン押下で「完了しました」画面になりますので「結果の表示」ボタンを押下して結果をご確認ください。

👉👉👉理解度チェック👈👈👈

 

次回告知&バックナンバー

 最後まで読んでいただきありがとうございます。🙇‍♂️

 次回の「3分アイティー」は 2023年10月4日公開予定です!😄

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情報システム部

3件のコメント

    • いつもコメントありがとうございます。
      現場が困っている内容やこんな内容をやってほしいなどリクエストがありましたら、是非教えてください。

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