全社員 各位
お疲れ様です。
「情報保護ルール集 第3版」改定をご案内致します。
【改訂の背景】
第2版の改定から1年半以上経過し、働き方に大きな変化があり、古いままのルールも存在し、
また新たなルールが個別に散逸していたり、という現状から、この度情報保護ルール集を改訂することとなりました。
【第2版からの変更点】
※細かいところを含めると変更箇所は多いですが、大きなところですと以下の部分となります。
・P22 個人情報について
・P34~36 会社支給物の取扱、BYODについて
・P42,43 データ保管(【個】フォルダ)について
・P44,45 PlayBackMailについて
・P51~58 リモートワークについて(マルウェア、Emotet含む)
・P75,76 外部webサービス申請について
情報保護ルール集は、当社の個人情報保護のルールが網羅されており、基準になるものです。
情報保護における不明点や、確認したいことがあれば、まずはこの情報保護ルール集を見てください。
また、それを習慣化し、正しいルールを習得してください。
『人に聞く前に、情報保護ルール集を見て確認しよう!』
どんなに新しいシステムを導入しても、事故が起きる原因は、私たちのこころの中の油断です。
「FAN+」のトップに設置されている「コンプライアンス」の中の「コンプライアンス」にUP致しました。
非常に重要なルールが記載されておりますので、ご一読いただきたくお願い致します。
【S】情報保護ルール集 第3版_202208_コンプライアンス部
【お問合せ先】
コンプライアンス部法務課(810483@persol-mk.co.jp)

皆さん、大事なことなので、必ず見てください。
過去のトラブルでも、見ていない、知っていたが便利だからと勝手な解釈、上司も何も触れないなども背景にありました。コンプラ部で、理解して、実行してもらう施策を考えてほしいですね。
でも、社員の1人1人が意識を高めてください。在宅におけるシステム利用の開放も、情報事故が多発する会社には、PHDは、認めてくれません。これからは、情報事故なしでいきましょう。協力をお願いします。