皆さま、お疲れ様です。
人事企画課より【初歩から始めるPCテク PowerPoint基礎知識編】の掲載を全6回シリーズで開始します。
いまさら人に聞けないけれど、何となく使っているPCスキルの”キホン”を押さえる内容になっておりますので、
業務を始めた時のドキドキを思い出しながらご覧ください。
第1回目のテーマは「PowerPointでできること」です。
文章だけでなく、ビジュアルも工夫して印象的に伝えることが得意なPowerPointの基本を見ていきます。
それでは目次からどうぞ。
1．PowerPointとは
2．PowerPointでできること
3．社内フォーマットを利用しよう
Appendix. 業務資料にイラストや写真を使うときに意識する６つのこと
PowerPointはマイクロソフト社が開発したプレゼンテーションソフトです。
Word、Excelと同じく代表的なオフィスツールの一つで、「パワポ」の愛称で親しまれています。
違いを知るために、PowerPoint、Word、Excel それぞれの機能を比較してみます。
機能をみると「スライド」「文章作成」「表計算」と、それぞれに得意とすることが異なりますが、
どのツールでも「資料」を作成し「相手に伝える」ことができますね。
その中でPowerPointは、相手に情報を「正確に」「早く」「伝える」ことに向いています。
1枚1枚のシートをスライドと呼び、1枚のスライドに「伝えたい情報」「伝えたいイメージ」を
イラストや画像で表現したり、メッセージを1つだけ載せて印象に残るような資料を作ることができます。
プレゼンテーション（presentation)とは、
ある情報やアイデアを他人に伝えるために行われる、話し方や資料を用いた説明・発表のことを指します。
ビジネスや学術の場でよく用いられ、聞き手に理解や納得を促すことを目的としています。
（weblio辞書 実用日本語表現辞典 プレゼンテーション）
この「何かを誰かに伝え、理解してもらう」という根本的な目的をバックアップするのが、PowerPointソフトの役割になります。
「クライアントへの企画提案」「講演のためのスライド」「会議の資料」「業務マニュアル」
「チラシ」「カレンダー」などなど、多様な用途で活用することができます。
1枚1枚のスライドで紙芝居のように展開し、文字をデザインしたり、
写真やイラストを加工したり、グラフやフロー図で情報を簡潔に視覚化したり、
アニメーションでインパクトを与えることも、簡単な動画編集も可能です。
今回のシリーズは6回と限られておりますので、アニメーションまで触れることができませんが、
各回ごとに資料作成のヒントになる情報をお伝えしていきます。
PowerPointで業務資料を作る時は、パーソルマーケティングの規定フォーマットを使用します。
特に社外に出す資料は、会社のイメージを体現するものです。
異なった形式を使用すると、会社のブランドイメージを損なうことにもつながりますのでお気を付けください。
パーソルマーケティングのフォーマットは、FAN⁺の中に、各種テンプレート として格納されています。
「社外用」「社内用」のワイドサイズ、A4サイズ、縦型があり、
社内用は情報資産分類記号（S、K、G）が掲載されていますので、目的に沿ってダウンロードしてください。
また、社外用の資料作成をする際は、経営企画部から展開されている【S】社外向け制作物について に必ず目を通してください。
テンプレートの加工は禁止されています。
テンプレートについてご質問などございましたら、経営企画部 広報コミュケーション課 までお問い合わせをお願いします。
一般的には「ワイドサイズ：スクリーン投影向き」「A4サイズ：紙で印刷する配布資料向き」と言われています。
どちらもメリットとデメリットがありますので、利用シーンをイメージして作成するのが良いですね。
Appendix（アペンディックス）とは、ビジネス用語で
「本文に関する事柄を補足する参考資料・補足資料」という意味で使われます。
今回のAppendixですが、シリーズを通して皆さまに意識して頂きたい「著作権」に関する資料になります。
皆さまは「著作権」についてどれくらいご存じでしょうか。
世の中の「著作物」には「著作権」があり、使用するにはルールを守る必要があります。
「知らなくてルールを破ってしまった！」では済まないケースも多くあります。
トラブルを防ぐために意識すべきことは何なのか、資料を見てご確認ください。
👇👇👇クリックをどうぞ★
※最初の2枚をピックアップ(全部で6枚）
＜参考サイト＞
∟子ども向けですが簡潔でわかりやすいです。
∟法令を検索できるサイトです。
＜おすすめPALMS講座＞
■講座：PowerPoint2016効率的なPowerPointスライド作成テクニック（1.5時間）
■どんな講座？
PowerPointの操作に慣れていない方におすすめな講座です。
教材のダウンロードもでき、説明の後に教材で操作を実践することができます。
一つ一つの操作方法は短い時間で丁寧に説明されていますので、短い時間で少しづつ学習を進めることができます。
ここまでご覧くださいましてありがとうございます✨
次回もどうぞお楽しみに。(次回は7月11日頃の予定です）
[…] 基礎知識編1回目の記事でご紹介したパーソルマーケティングのフォーマット （各種テンプレート）を使用する場合、 […]