お疲れ様です。情報システム部 大久保です。
会社から貸与されている業務端末の紛失や置き忘れが絶えません！
そこで今回は、スマホの 紛失や置き忘れが発生しやすい場所の傾向を調査してみました。
紛失時の対応についても併せて今一度お伝えさせていただきます。
| ①業務端末の紛失・置き忘れについて |
ソフトバンク社内でスマホの紛失・置き忘れが発生しやすい場所の傾向を調査されたところ、以下の結果との事でした。
引用元：ソフトバンクニュース
PMK社内で発生した業務端末紛失も、1位の公共交通機関への置き忘れで約半数でした。
公共交通機関で業務端末を利用される場合、周りに人も多く肩越しに情報を盗み見られる危険もございます。
移動の際、業務端末は鞄にしまうなど肌身離さない習慣をつけるようにいたしましょう。
| ②業務端末をなくさない為に出来る事 |
・席を立つ前に振り返って確認する
電車やバスなどの公共交通機関やカフェやレストランなどの飲食店、オフィスや自宅にいる時でも、その場から離れる時には、
必ず自分のいた場所を振り返って確認するようにしましょう。
こうすることで、万が一業務端末を置き忘れてしまっていてもすぐに気付けるので、取り返しのつかない事態に陥ることを防止でき
ます。
・手元に置く時の保管場所を決めておく（ここにあるという場所を作る）
習慣的にいつも業務端末を置く場所を決めておくことで、必要な時にすぐに見つけられます。
自宅にいる時は通ることが多く目につきやすい場所に置くようにして、外出時に使わないときは鞄の決まった場所にしまっておく
ようにしましょう。
・その他
会社帰りに泥酔しない（基本的に酒席の場に会社支給物を持って行くことは厳禁です。以下のPMKの酒席の場での情報保護ルール集
を参照ください。）
※日めくり情報保護：酒席の場
| ③業務端末からの情報漏洩について |
●業務上必要な写真等を業務端末に保存された場合は、早めにサーバーへ保存し、ローカルデータは削除しましょう。
●無料Wi-Fiへの接続は禁止です。
紛失でない場合でも、機密情報や個人情報が漏洩する危険がございます。
※過去の３分ITフリーWi-Fiの危険性等に関する記事がございますので、ご確認ください。
| ④紛失時の対応について |
業務端末の紛失した場合は一人で何とかしようとせずに、周りに助けを求めて下さい！
以下は紛失時のフローとなりますので、今一度確認して下さい。
※ガバナンス部資料より抜粋 もとの資料はコチラ
| まとめ |
いかがでしたか？
業務端末の紛失・置き忘れが発生しやすい場所の傾向は、予想通りだったでしょうか。
紛失・置き忘れは自分は絶対に起こさないと思っていても何かの拍子に発生してしまうケースもありますので、
紛失時の対応については定期的に振り返りを行いましょう。
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今回の記事に対するアンケートを2つ準備してあります。
今後に記事に役立てますのでご協力を願い致します。
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次回の「3分IT」は 2024年6月19日公開予定です！
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忘れ物、怖いですね。
定位置管理の重要性を日々噛みしめています。
阿比留さん
コメントありがとうございます！
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