【3分IT】Vol.20_年末年始の注意事項

 

【今回のテーマ】年末年始の注意事項

 お疲れ様です。情報システム部の 森です。

 あっという間に12月に入り、今年も残りわずかとなってきましたね。

 今回は、年末・年始に特に注意していただきたいことを1つずつ取り上げたいと思います。

 

1.年末に注意したいこと

 年末に特に注意して欲しいこと、それは会社貸与PC及び業務端末(iPhone)の紛失事故です!

 特に、今年は新型コロナが5類感染症となったことにより、数年ぶりに忘年会に参加するという方も多くいらっしゃるのではないでしょうか?

 ここで思い出していただきたいのが、

 「書類や会社支給物を携行して飲酒することは厳禁という社内ルールです。

 今一度、「飲むなら持つな、持つなら飲むな」を皆で徹底しましょう!

 【参考】【S】情報保護ルール集 第3版_ver.3._20230602_ガバナンス部.pdf P.66

   

 

2.年始に注意したいこと

  年始の業務では、朝メールを確認したら、受信トレイに大量の未読メールが溜まっていた、なんてことも多いのではないでしょうか?

 大量のメールを確認していくのは、時間もかかり集中力も途切れがちですよね。

 そんなときに注意していただきたいのは、「標的型攻撃メール」(*1)です。

 不審なメールが届いたら、URLや添付ファイルはクリックせずに、メールを削除してください!

 URLや添付ファイルをクリックしてしまった場合>

 ① PCをネットワークから完全に遮断し(LANケーブルを抜く/モバイルネットワークを切断する/無線LANを切断する)

  ※これに手間取るようなら、PCの電源ボタン長押ししてPCを強制的にシャットダウンするようにしてください。

 ② 情報システム部(03-5909-0902)へお電話ください!

 

 【不審なメールの例】

  

  (*1) 標的型攻撃メールとは、

 不特定多数の対象にばらまかれる通常の迷惑メールとは異なり、対象の組織から重要な情報を盗むことなどを目的として、

 組織の担当者が業務に関係するメールだと信じて開封してしまうように巧妙に作り込まれたウイルス付きのメールのことです。

 (総務省:「国民のためのサイバーセキュリティサイト」より引用)   

 

3.まとめ

 いかがでしたか?

 今回取り上げた注意事項も、ちょっとした気の緩みから誰にでも起こりえることかと思います。

 皆で注意して、事故の無い年末年始を迎えましょう!

 

4.理解度チェック

  今回の記事に対する設問を2問準備してあります。

 下記リンクから、理解できているかチェックしてみましょう。

 回答後、「送信」ボタン押下で「完了しました」画面になりますので「結果の表示」ボタンを押下して結果をご確認ください。

👉👉👉理解度チェック👈👈👈

5.次回告知&バックナンバー

  次回の「3分IT」は 2023年12月20日公開予定です!

 バックナンバー一覧はこちら

情報システム部

3件のコメント

  1. 中村さん、阿比留さん、コメントどうもありがとうございます。
    コメントをいただけるとすごく励みになります!
    今後も皆様のお役に立てるような記事を発信していきたいと思っておりますので、
    引き続き、「3分IT」をどうぞよろしくお願い致します!

返信を残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です