各位
お疲れ様です。
情報システム部 東です。
業務端末棚棚卸のリマインドとなります。
回答がまだの方は期日(12月5日)までに必ず行って頂けますようお願いします。
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各位
平素より業務端末の適正な利用と管理にご協力いただき、誠にありがとうございます。
このたび、業務端末を対象とした全社一斉棚卸調査を実施いたします。ご確認の上、ご協力をお願いします。
■棚卸調査の回答対象者
業務端末の貸与有無にかかわらず、全社員回答必須
※受託案件の原価業務端末、共用業務端末は、別途、各管理担当者に棚卸調査を依頼します。
(補足)
棚卸調査では、業務端末の貸与状況を正確に把握するため、”貸与されていない（未貸与）“という状態も含めて確認する必要があります。
■棚卸回答期限
2025年12月5日（金）18:30まで
■棚卸の実施方式
今回より、従来の「部署毎に棚卸台帳を配布して貸与者に確認する方式」から「Formsで個別回答する方式」に変更して棚卸を実施します。
（ここをクリック👉）Forms 業務端末棚卸調査フォーム
※Forms 業務端末棚卸調査は、PCまたは業務端末のどちらからでも回答が可能です。
Forms 棚卸の設問数は最大 5問。回答必要時間は約2分です。
① 社員番号（本人確認のため）
② 氏名（本人確認のため）
③ 業務端末の貸与有無（選択式）
④ 業務端末の電話番号（貸与有りの場合）
⑤ MDM疎通確認（貸与有りの場合）
※疎通確認(サーバー通信)は、皆様の端末上は何も変化はありません、管理画面上には反映されますので、
サーバー通信をタップ頂ければFormsの回答は完了としてください。
(補足)
Forms で棚卸を実施することで、各部署での個別確認と結果取り纏め作業が不要となり、棚卸調査に伴う業務負担を大幅に削減できます。
■棚卸実施の目的
以下の観点から、適正な業務端末管理と情報セキュリティ管理を行うため。
・貸与状況の確認、管理台帳の差異確認
・所有所在の再確認（紛失・不正利用の防止）
・適正な業務端末管理の証左（内部統制・監査、グループシステム管理台帳報告）
※業務端末端末の年次棚卸はグループ情報セキュリティ基本規程で定められており、棚卸実施は必須となっています。
今回の棚卸調査結果は、PHDおよびPDGVに棚卸結果として報告いたします。
棚卸は「雑務」と捉えがちですが、棚卸の重要性をご理解いただき、Forms棚卸調査の回答にご協力をお願いします。
■問い合わせ先
情報システム部ＩＴソリューション課