外部Webサービス利用に関する再周知となります。
●外部Webサービスとは…
他社が提供するインターネット上のサービスの事です。
外部Webサービスを使うと、業務効率などが向上する可能性がある反面、情報のセキュリティやプライバシーには注意が必要となります。
その為、パーソルグループでは、利用をする際に審査を行い承認を得る事が必要となります。
下記、外部WEBサービス利用の手引きをご確認頂き、利用される際はヒアリングシートをメールにて提出をお願い致します。
情報システム部で内容確認後、PHDへ申請致します。
●外部Webサービス利用の手引きはこちら↓
※パスワードは2022年度
●外部Webサービスヒアリングシートはこちら↓
【PMK】【サービス名】①StaffingSBU 専用_外部webサービス利用ヒアリングシート_ver9.2
●よくある質問(一部抜粋)
・サービスごとの承認ではなく、「利用部門」、「利用内容」、「利用サービス」ごとに申請が必要となります。
例：○○部○○課でkintoneの利用が承認されていても、他の部門で別利用でkintoneを利用する場合は申請が必須。
・今までは紙で処理していた請求書の対応を、○○のクラウドサービスにアップロードしてほしいとクライアントより相談を受けた。
↳要件により、外部Webサービスの対象となり得るので、情報システム部 ITソリューション課までご連絡下さい。
・申請承認後、案件が終了したので解約した。または利用について検討はしたが、実際にはサービスを申し込まなかった。
↳クローズ処理がありますので、情報システム部 ITソリューション課までご連絡下さい。
・○○さんが退職するので、寄せ書きサイトを利用したい。
↳情報システム部 ITソリューション課までご連絡下さい。
その他は、利用の手引きのQ&Aをご確認下さい。
●不明点がある場合は、情報システム部 ITソリューション課までご相談下さい。
例：○○のサービスを利用したいのですが。
こういうことをやりたいのですが、適しているサービスはありますか。
クライアント先からこのサービスを使うように指定されたのですが。
このサービスは外部WEBサービスに該当しますか。
※利用ルールに関しましては日々更新されますので、必要なタイミングでアナウンス致します。