※機密情報社外提出申請書（記載要領）のヘッダー部分修正漏れを直しました。（12月14日）
※情報保護ルール集に一部修正漏れ箇所がございましたので差替えました。（12月12日）
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各位
お疲れ様です。ガバナンス部法務課の粟生です。
下記のPMS文書を改定しましたのでお知らせいたします。
❶【S】情報保護ルール集 第3版_ver.4._20231212_ガバナンス部.pdf
❷【S】B-2-10 文書管理手順_20231205_ガバナンス部.pdf
❸【S】様式10-1 機密情報社外提出申請書_20231205_ガバナンス部.doc
❹【S】様式10-2 機密情報社外提出申請書（記載要領）_20231214_ガバナンス部.doc
【改定内容】
❶情報保護ルール集
・p.62の持ち出し可能書類に、「棚卸業務遂行のために必要な書類（メンバー表、報告書等）」を
追加しました。
❷文書管理手順
・誓約書および誓約書雛形（派遣・業務社員）を社外へ提出する際の決裁者を「各部門長」から
「事務管理部長」へ変更しました。
❸、❹ 機密情報社外提出申請書
・様式の名称を「機密情報社外持出し・提出申請書」から、「機密情報社外提出申請書」へ変更しました。
・申請書の原本保管先を「申請部門」から「決裁者の所属する部門」へ変更しました。
なお、情報資産区分が【S】、【K】、【G】の書類について、社外への持ち出し、提出、提供の必要が生じた際に、
それぞれどのような対応が必要となるのか、ルール集の記載だけでは分かりにくい部分を整理し
近日中にFAN+へ掲載いたします。
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本件に関する問い合わせ先
ガバナンス部 法務課 🧙🏻♀️ 粟生 ひとみ h-awaoi@persol-mk.co.jp
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