【要対応】『リモートワークガイド』リニューアルのお知らせ

『リモートワークガイド』をリニューアルいたしましたので、展開させて頂きます。

 

リモートワークガイドは、会社に許可されたノートPCなどのデバイスを活用し、

在宅、社有車、グループ内のオフィス、クライアント先など様々な場所での業務を実施する上で、

情報事故の発生リスクをおさえ、皆さまが安全な環境で業務を行っていただくために必要なガイドラインです。

最近、誠に残念ながら許可以外のデバイスや場所からのアクセスが発生しました。

改めて皆様にご理解をいただき、ルールを遵守した上で業務を行ってくださいますよう、お願い申し上げます。

 

特にご確認頂きたいポイントは、3つです。

🐤ポイント1:Teamsの利用について

 Teamsでの会議は、主催者側、参加者側共に参加場所・情報取り扱いルールを守り、

 情報漏洩リスクのないようご注意ください。

 ルールを違反した場合は、リモートワーク取り消しの対象となります。

 

🐤ポイント2:デバイス利用ルール

 ノートPC、モバイルデバイス(スマートフォン・携帯電話・タブレット・ガラホの総称)を

 社内外で利用する場合、ルールに沿ってご利用ください。

 

🐤ポイント3:在宅勤務時の勤怠報告方法(COMPANY-HRへの入力)

 在宅勤務を行う場合も、基本的にオフィスと同様のルールが適用されます。

 終日在宅勤務・部分在宅勤務、オフィスから自宅への移動時間、休憩時間について、正しく勤怠報告をしてください。

 

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【対象者】

リモートワークを実施するすべてのGPCT職社員

※受入出向者も対象です

※PMK社内で働く受入派遣の方も対象です(受講方法は別途ご案内します)

 

【ご対応頂く内容】

ご自身の所属拠点以外で業務を行う方は、必須です。

在宅勤務を実施する方だけでなく、社有車やクライアント先にノートPCなどのデバイスを持ち歩く方は

必ずご確認とご対応をくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

 

1.リモートワークガイドの理解とセキュリティ研修の受講

  PALMSの【PMK】リモートワークガイド(2023年度)を受講し、確認テスト、セルフチェックまで実施してください。

 

2.リモートワーク誓約書の提出

  PALMSまたはFAN+から誓約書をダウンロードし、必要事項を記入の上、

  社内便またはメール(PDFファイル)で人事部までお送りくださいますよう、お願い致します。

  ※ 誓約書は1年に1度提出が必要です。

  《誓約書提出先》

   社内便 ⇒ 人事部 人事企画課宛て (人事部は御幸ビル7階へ移転しています)

   メール ⇒ 人事部企画担当 jinji@persol-mk.co.jp

 

※実家でリモートワークを実施する予定のある方は、実家リモートワーク許可申請書も必要となります。

 (リモートワークガイドP13参照)

 

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【問合せ先】

人事部 人事企画課

TEL:03-6757-7020

E-mail:jinji@persol-mk.co.jp

ガバナンス部 人事課
人事企画課

1件のコメント

  1. 展開有難う御座います。知らなかったでは済まされない、一つ間違えば大きな事故を起こすことを念頭に今一度、メンバーと読み合わせをして意識を高めたいと思います。

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