【FAN+のタネ】
各位 お疲れ様です。情報システム部の青木です。
前回のFAN+のタネでは、FAN+記事の未読・既読一覧出力ができるようになったことをお知らせをしたのですが、
何やらそのことを知らない人がいるという声が社内から聞こえてきました😢
なんだってー！
浸透するまで何度でもお知らせします！
その他、ユーザーのみなさんが閲覧しやすいための運用ルールと操作のおさらいです。
【今日のタネ】
①記事の未読・既読一覧出力
②記事の絞込み検索 （ユーザー必見❕）
③記事のカテゴリ設定
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① 記事の未読・既読一覧出力
管理者は記事の未読・既読一覧をCSVで出力ができます。
記事ごとに「確認しました！」「ブックマーク」「いいね」の人数と、誰がつけているのかがわかります。
（管理者権限を持っている人限定で利用できます。）
管理者権限の無い人でも、確認したい場合は同じ部門の管理者権限のある人に出力してもらったり、
情シスにご相談ください。
開発にあたり、記事を開いたら既読になる仕組みと、ボタンを押したら既読になる仕組みのどちらにするか非常に難しいところでしたが、 開発会社様とも実現可能性を相談させていただいたり、また社内から上がった未読と既読はメールのように変更できるようにしたい等の意見も取り入れて現在のボタンを押していただく形になりました。
今回の機能追加は、「読んでいない記事がどれかわかるようにしたい」「大事な記事を見返せるようにしたい」という利用者側の声と 「何人の人が自分の記事を読んでくれているのか確認したい」という管理者側の声を反映したものです。
※管理者の方へ：投稿者用マニュアルの「投稿」のマニュアルを更新してありますのでご確認ください。
【S】FAN＋投稿者マニュアル_20230407_情報システム部.zip
■出力サンプル（記載されている個人名は架空のサンプルです）
②記事の絞込み検索
カテゴリ検索した後に、キーワードでさらに絞り込みができるって知ってましたか？
まずはTOPでカテゴリ検索した後にキーワード検索した場合は
最初に指定したカテゴリ内でキーワード一致する書類を検索します。
カテゴリ内にたくさん書類がある場合に活用してください。
また、一度検索条件に指定したカテゴリやキーワードを削除して最初から検索したい場合は、
キーワード入力欄の下にある「絞り込み条件をクリア」のオレンジのボタンを押してくださいね。
キーワードを複数設定したい場合は、スペースで区切って入力してください！
キーワードは投稿者や投稿者部署でも検索できます！
③記事のカテゴリ設定
管理者のみなさんには何度かお願いしていますが、
FAN+の記事や書類の「カテゴリ設定」が非常に重要です。
また閲覧者のみなさんも書類のカテゴリなどが「あれ？」と思う点や、こんなカテゴリわけにしてほしい！ということがあれば
是非お知らせください。
カテゴリ設定は、お知らせの場合には「お知らせ」「書類更新」「システム」「PERSOL」「研修」「全体」「トラブル事案」からのみ選択してください。
書類更新のタイミングなどで「○○申請書を更新しました！」といったお知らせに書類のカテゴリを選択してしまうと、書類検索にお知らせが掲載されてしまいます😇
運用ルールの徹底をお願いいたします！