【FAN+掲載帳票名称についてのお願い】　期限:6/30（木）

FAN+投稿者各位

お疲れ様です。コンプライアンス部の粟生です。

いつもFAN+への書類アップロードありがとうございます。

さて、この度情報システム部と相談の上、FAN+にアップする帳票名称につきまして、

以下のルールを設けることになりましたのでお知らせいたします。

■ルール内容

・「書類名称」_「制定日または改定日」_「主管部署名」の命名ルールで作成する

・ファイル名にも情報資産分類記号を付ける

詳細については【S】FAN＋投稿者マニュアル_20220613_情報システム部.zip　から以下のファイルをご確認ください

・【S】FAN＋投稿者マニュアル‐運用ルールver.2_20220613_情報システム部.pptx

・【S】FAN＋投稿者マニュアル-書類アップロード_20220613_情報システム部.xlsx

【お願いしたいこと】

・今後新規でアップするファイル名は上記ルールを踏まえて作成願います

・既に掲載済のファイルについては、6/30（木）までに、リネーム作業をお願いいたします。

尚、カテゴリと主管部署名が正しく選択されていないファイルが散見されます。

検索に引っかからない場合もありますので、カテゴリと主管部署についても正しい選択をお願いいたします。

（ユーザーがファイルを見つけやすいよう、複数のカテゴリに該当するファイルは当てはまるカテゴリ全てを選択願います）

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【目的】

・ユーザーの利便性向上のため

【現状】

・ほとんどのファイルに情報資産分類記号がついていない

・申請書やマニュアルの別がタイトルから判別できないものがある

・ファイル作成時期が不明

・問い合わせ先が不明

【あるべき姿】

・ファイル名から書類種別、作成時期、問い合わせ先が判別できる状態

【リネームにより期待できる効果】

・ユーザー工数（検索・内容確認時間）の削減

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ご不明な部分がありましたら、コンプライアンス部 粟生までご連絡下さい。

お手数をおかけしますが何卒宜しくお願い致します。