車輌関連書類の期限切れ対応「利用停止」について

～車輌使用申請（社員・スタッフ）を出されている方へ～

下記書類の有効期限内の更新手続きが確認できない場合は、車輌「利用停止」となります。

　　　　　　　　　　　　①運転免許証

　　　　　　　　　  ②車検証

　　　　　　 　　　③任意保険証

※車輌利用停止とは・・・・

総務FM課にて、期限が切れた翌日にピジョンクラウドの「利用停止」処理をいたします、

会社として利用を認めていない状態になるため、

所属長におかれましては絶対に運転しない・させないでください。

また、各期限が切れるタイミングに、車輌用メーリングアドレス宛にメールが届きます。

《お知らせのタイミング》

期限が切れる１ヶ月前（３１日前）/２週間前/１週間前/当日

「利用停止」となりますと、業務上での支障（シフトの変更等）が発生しかねません。

上記の通り、計４回アラートが出ますので、

ご担当者、各上長は必ずご確認いただき、早めのご対応をお願いいたします。

※更新手続き中で原本が期限前に手元にない場合は

手続中の証明となるものを一旦格納いただき、原本が届き次第必ず差替えをお願いいたします。