スタッフさん及びGPCT社員「在籍確認フローマニュアル」について

各位

 

お疲れ様です。

スタッフさん及びGPCT社員の在籍確認に関しまして、フローマニュアルを作成いたしましたのでご連絡いたします。

依頼手順の変更はございませんが、改めまして手順をご案内させて頂きます。

 

【S】在籍確認フローマニュアル.pdf

 

スタッフさん(登録者・派遣社員・業務社員)の在籍確認対応に関しましては、人事部にて行います。

※営業担当や各事業所・部署での回答は絶対にしないようお願いいたします。

 

クレジットカード会社や不動産会社、就職活動で応募した企業、または応募した企業が委託をしているコンサルティング会社などから、

在籍確認が入った場合は、本人から当社に在籍確認が入る旨の事前申告を受けているもののみ、回答いたします。

 

営業担当や各事業所、部署の方が本人から依頼を受けた場合は、在籍確認先として 人事部電話番号 03-6757-7020

お伝えし、以下の内容をご確認の上、メールにて人事部へご依頼ください。

 

ーーーーーーーーーーーーーーーーー【確認内容】ーーーーーーーーーーーーーーーーー

① スタッフ番号 氏名 ※必ず本人確認をお願いいたします

② 在籍確認をしてくる企業名 

③ 在籍確認をしてきた企業名が不明の場合でも回答しても良いかどうか

 (可能な限り、企業名を名乗ってもらえるようご依頼をお願いします)

④ 回答可能項目

 (全項目開示可、就業先名など自分が希望した項目のみ回答可、就業の有無のみ回答可、等)

※入電予定日時がわかればお知らせください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

■メール宛先:@人事部 810479@persol-mk.co.jp

 

尚、各都道府県・市町村の税金関連部署からの在籍確認は、スタッフ人事部にご依頼ください。

 

GPCT社員の在籍確認の対応も人事部にて行いますので、人事部までご連絡ください。

以上、よろしくお願いいたします。

 

【関係資料】

情報保護ルール集_第3版

16.在籍確認手順 B-2-16

【マニュアル格納先】

在籍確認

※メールFMTも格納していますので、ご活用ください。

 

このお知らせ内容に関する問い合わせ先

人事部 人事企画課

TEL:03-6757-7020

メール:jinji@persol-mk.co.jp

ガバナンス部 人事課
人事企画課

1件のコメント

  1. 在籍確認は、かなり重要ですので、理解をお願いします。クレジットカードの加入や賃貸契約などで、確認が入るのが大半ですが、中には、貸金企業から、働いているか?連絡先教えろと恫喝的な確認。離婚した旦那さんが緊急連絡を取りたいので、住所と電話を教えてほしいとか、ありました。普通に考えると知っていますよね。万が一、こういったところに不用意に答えてしまうと、スタッフの方に大きな迷惑やトラブルとなりますので、対応は慎重にお願いします。資料をがっつり読んでくださいね。

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