お疲れ様です。情報システム部です。
４月の発令が公開されましたので、CELLで新旧所属部署の「兼務設定」を行う期間を共有します。
組織変更・人事異動過渡期の契約作成処理、延長処理は作業に注意が必要ですので必ず以下をよく確認して行ってください。
また周りにも声を掛け合って情報共有をお願いいたします。
【対象契約】
・営業担当者、派遣元責任者、引当のCD担当者に異動対象者が設定されている場合
【兼務設定期間】
①作成
■現組織と異なる部門コードの部署への異動/新設される部署への異動の場合
2024/3/20（水）00:00 ～ 2024/4/11（木）18:30
・新旧部署への兼務設定がされています。営業担当等の部署に異動後部署名を選択して契約作成可能です。
・部門コードの変更なく名称変更のみの部門は、4/11に名称変更を行います。
・この期間中に、旧組織が設定されている契約はすべて延長しておいてください（承認まで取る必要はなし）
この期間を過ぎると期間のみ延長ができなくなります。
②申請
■3月中～4/11に申請する場合 → 3月までの組織の上長に回付されます。
■4/12以降に申請する場合 → 4月以降の組織の上長に回付されます。
注意：「申請」とはCELL +Frontの画面で申請ボタンを押すことです。CELL +Frontで申請ボタンを押すと、
CELL +Flowに下書き保存され、保存した日時点の承認フローで回付されます。
4月以降の上長に回付したい場合は、4/12以降に申請するようお願いします。
【その他作業例】
・旧組織が設定されている契約は、[契約の期間のみ延長]ができなくなります。
→兼務期間内に対象契約はすべて期間のみ延長をしておく必要があります。（承認の必要はありません）
・営業担当者が変わる契約はコピーして、変更最終日をリタイア日に入力する必要があります。
→営業担当の所属部署に売上が計上される仕組みになっています。
・派遣元責任者が変わる契約はコピーして、変更最終日をリタイア日に入力した上で
新たな派遣元責任者を設定した契約を作成する必要があります。
→組織変更、人事異動に伴い「派遣元責任者」「職業紹介責任者」が変更される場合があります。
誤った責任者が登録されていると違法な契約となりますのでご注意ください。
最新の「派遣元責任者」「職業紹介責任者」は下記参照ください。
そのほか、契約によって必要な処理の詳細は以下のマニュアルを参照ください。
FAN+ ＞ システムマニュアル ＞ CELL ＞ ０３．契約作成
よろしくお願いいたします。
＜お問合せ先＞
社内向けCELL操作お問合せ窓口
cell-help <cell-help@persol-mk.co.jp>