経営企画課よりご連絡致します。
FY22より使用しておりました受託申請書のFMTに関して
2023年4月3日より今回展開のFMTへ変更させて頂きます。
今後につきましては、こちらの新FMTにてご対応を頂きますようお願い致します。
【S】【受託申請書】クライアント名_部署名_氏名_CELL利用部門_ver.3.0_事業企画課.xlsx
主な変更内容を下記に記載致します。
■受託申請書と委託案件管理ファイルの統合
■【積算時】受託申請書と【運営時】受託申請書の導入
■原価明細におけるPJTPL表の導入
■注文書/注文請書雛形の修正
変更の背景としましては、
・委託案件に関する情報を１つのデータに集約
・積算会議時から実際の運営開始時の変化についての比較
・PJTPL実績との対比簡易化、原価科目の認識を統一
といった点がございます。
合わせて、今後の対応について下記をご確認下さい。
【積算会議前】
- 営業部門にて対応
『情報入力シート』,『外注先リスト』,『【積算時】受託申請書』の作成
→情報入力シートにおける積算時(Ｎ列)に必要情報を入力
→【積算時】明細_請求,原価,社員人件費に必要情報を入力
→【積算時】受託申請書に表示される決裁者より承認を得る
【運営前】
- 営業部門にて対応
『情報入力シート』,『【運営時】受託申請書』,『見積書』の作成
※必要に応じて『注文書/注文請書』についても作成
→情報入力シートにおける運営時(O列)へ必要情報を入力
→【運営時】明細_請求,原価,社員人件費に必要情報を入力
→【運営時】受託申請書に表示される決裁者より承認を得る
→承認内容と合致した見積書を作成
→クライアントと個別契約を締結
◎運営部門にて対応
『PJTコード申請書』,『確認書』の作成
※クライアント要望によって『確定見積書』についても作成
→PJTコード申請書において必要情報を入力
→請求書発行時、確認書について作成及び回収
【営業部門から営業部門へのデータ連携タイミング】
原則、個別契約の締結後に
当該受託申請書データ(Excel)と承認取得済みPDFデータを合わせてメールにて共有
≪宛先≫
To：運営部門担当者
CC：各部門長（営業,運営部門）、PJTコード申請アドレス（pjt-cord@persol-mk.co.jp）
※個別契約については運営開始45日前に完了していることが前提となります
以上となります。
こちらのFMTに関する不明点・ご質問につきましては
下記までご連絡を頂ければ幸いです。
運営企画部 運営企画課 /FY23：経営企画部 事業企画課
杉本（080-5196-4600）
何卒宜しくお願い申し上げます。