_Third defense_
とくいち通信
特別監査部では
【潜在リスクにおける未然防止策】 として 社員のみなさまへ
”必ず知っていただきたい大切な事”
をお伝えしていきます。
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【第9回】
総務FM部
” PMKの健全経営を支える取組み”
『契約書回収チェック』
【概要】押印済み契約書の回収状況チェック 回収促進
■契約書類の未回収分抽出リスト
■部署ごとの未回収件数グラフ
※毎月、契約書の回収状況をチェック・集計しています。
未回収の契約に関しては、申請者・各部門長宛てにメールにてお知らせとご対応をお願いしています。
【まとめ】
契約書が未締結の状態でクライアントとの取引を先行させること、また継続していくことはたいへん危険です！
速やかに契約書の回収をお願いいたします！
押印した契約書類を締結しなくなった際は、速やかに総務ＦＭ部までご返却ください。
総務FM部では他にも適正運用を支える為、様々な取組みをしています。
次回は 『金券チェック』 についてお伝えします。
お読み頂いたら必ず♥をクリックお願いいたします！