【第8回】 サードディフェンス_とくいち通信

_Third defense_

とくいち通信

特別監査部では

【潜在リスクにおける未然防止策】 として 社員のみなさまへ

　”必ず知っていただきたい大切な事”　

をお伝えしていきます。

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【第8回】

総務FM部の取組み

” PMKの健全経営の為、不正・不法行為は絶対に見逃さない”

『車輌関連カードチェック』

【概要】不正利用のチェック

PMKで使用許可しているのは以下の4種類

 ■ETCカード（有料道路の料金自動支払カード）

 ■AMSカード（燃料給油カード）

 ■カーシェアカード（タイムズビジネスカード等、カーシェア、レンタカー、

    駐車料金の等の精算）

 ■レンタカーカード（レンタカー使用の為の法人カード）

※運営部は利用明細をシフト表、日報、運行日報と照らし合わせてチェック。

　更に総務FM課では、運営部がチェックした証跡をランダムにチェックしています！

【まとめ】

各種カードを使用するにあたり、必ず「預り書並びに仕様誓約書」の提出が必要です。

（書式はFAN⁺に掲載されています）

カードは紛失、破損しないよう慎重かつ丁寧に取扱い、責任をもって管理をお願いします。

※4半期に一度棚卸実施しています。

不正使用については厳しくチェックをしています。

※業務外使用、無断で他人に貸与、または使用させてはいけません。

総務FM部では不正・不法行為防止策として他にも様々な取組みをしています。

次回は 『契約書回収チェック』 についてお伝えします。

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