各位
お疲れ様です。ガバナンス部法務課の粟生です。
< LADDER PJT > から情報事故に関する注意喚起です。
先日発覚した情報事故未遂(社内ルール違反)事案です。
『G職社員が個人所有のスマートフォンで検証会議(teams )に参加、その結果、検証会議の資料も個人端末へ転送されていた』
ことが分かりました。
検証会議の資料は、言うまでもなく企業秘密であり社外秘です。
事案の概要はこちら👉 【注意喚起】情報事故_個人所有デバイスの業務利用について_20230607_ガバナンス部.pdf
PMKでは、個人所有デバイスの業務利用を原則禁止しています。
個人所有のデバイスを業務で利用することは、会社支給端末を利用することに比べて、
格段に情報漏洩リスクが高まるためです。
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情報保護ルール集 第3版では、36ページに記載があります。

「個人所有のデバイスを業務で利用することは、企業秘密を外部へ持ち出すことと同義である」
ということをしっかりと認識いただき、ご自身の都合で安易な利用をすることのないよう、
気をつけましょう。
・・・本件に関するお問い合わせ先・・・
< LADDER PJT >
👧🏻 小泉 絵美 em-koizumi@persol-mk.co.jp
👩🏻💼 小林 成美 na-kobayashi@persol-mk.co.jp
👨🏻🦰 高橋 儀行 n-takahashi@persol-mk.co.jp
🧙🏻♀️ 粟生 ひとみ h-awaoi@persol-mk.co.jp

何度となく、個人携帯や個人IPADへの転送は、禁止とお伝えしてきましたが、残念ながら、伝わっていませんでした。
もしくは、ばれないだろう、便利だからいいじゃんなのでしょうか?
在宅環境の強化を会社として進めていますが、こういったルール違反が起こると、PMKは危険だからとなって、やりたいことへの障壁となってしまいます。
上司や周りの仲間に、説明できないことは、やめましょう。
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