各位
お疲れさまです。
スタッフ入社書類の『誓約書』のデータを更新いたしました。
主な修正内容 … スタッフNo.追加、押印欄削除、情報資産分類記号追加、六(2)の条文一部修正
また、氏名等の記入欄の幅を広くし、全体のフォントサイズをアップしています。
◆更新書類
【格納場所】 コア業務＞スタッフ＞入社手続き（CELL）_その他
【S】B8_雇用契約時・誓約書_20230101_スタッフ人事部.pdf
【格納場所】 コア業務＞スタッフ＞入社手続き（NEXST）
【S】B8_雇用契約時・誓約書_20230101_スタッフ人事部.pdf
お手数をお掛けいたしますが、2023.1.1版へ差替えをお願いいたします。
【対応日】 即日より
私の想像にはなりますが、紙運用の場合だと、誓約書を回収し、記載されているスタッフ№や氏名等を確認の上でCELLに情報入力する、もしくは、管理台帳に一度入力をした上でCELLに登録されているデータと突合し、回収済みor未を管理していくという運用になっているのではないかと思います。
誓約書送付→回収→管理は大変な作業だと思うので、いつの日か、スタッフさんがデータで確認→デジタル署名という運用になったら良いですね～。
貴重なご意見ありがとうございます。
2つある基幹システムの統一やスタッフマイページの拡充等、乗り越えるべきハードルは多々ございますが、デジタル署名等、運営部・スタッフさん双方にメリットのある施策はぜひ検討していきたいと思います。
なお、デジタル署名とまではいきませんが、メールフォームを利用した誓約書のWEB回収を準備中ですので改めて共有させていただきます。
今回、それに先立ちまして誓約書の内容の見直しを実施しましたが、押印不要となった点など好意的なご意見もいただいておりますので、今後も小さなことからでも改善へ取り組んでいきたいと思います。
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