【お願い】FAN+の書類検索と旧ポータルサイト（Sharepoint）へのアクセス依頼について

みなさま

お疲れ様です。情報システム部の青木です。

旧ポータルサイト（Sharepoint）をクローズし、新ポータルサイトFAN+が稼働を開始して5カ月が経過しましたが

旧サイトにアクセスされて、サイトへのアクセス要求をされる方が月に数名いらっしゃいます。

※画面上アクセス依頼されると、青木に通知メールが届きます。

旧サイトはクローズされてしまっており利用できないため、要求をいただいても青木にて却下させていただいています・・・

おそらく

「旧サイトのあそこにあった書類がFAN+で見つからない！」

「リンクやブックマーク先が旧サイトだった！」

などで旧サイトにアクセスされているのかと思います。

お願い１：旧サイトのリンクが残っていたら教えてください！

情シスで設定している旧サイトへのリンクはFAN+に差替えさせていただいている認識ですが、

ここにリンクが残っているよ！というものを発見された際にはぜひ教えてください。

お願い２：書類検索は実は絞り込み検索です！

FAN+上の書類が見つからない！という場合には、書類検索時に以下の点にご注意ください。

★カテゴリ検索後にキーワード検索すると、初めに選択したカテゴリ内の書類の内でキーワードに一致する書類を検索します。★

書類が引っかからないな、と思ったら

①カテゴリ選択せずにTOP画面でキーワード検索してみる

②「絞り込み条件をクリア」ボタンを一度押してからキーワード検索する

　「絞り込み条件をクリア」ボタンを押すと、検索したカテゴリの条件をクリアします。

もし上記で検索してもみつからないという場合には、

書類の管轄部門か、もしくは青木宛にお問合せいただいても一緒に書類をお探しします！

掲載されていない場合には、追加掲載いたしますのでお知らせください。

よろしくお願いいたします。