各位
お疲れ様です。コンプライアンス部の粟生です。
今回も情報保護対策として、情報保護ルール集から抜粋したコンテンツをお送りいたします。
【第2回目のテーマ】
ファイルの「パスワード」について－ファイルにはパスワードをつけましょう！
【S】情報保護ルール集より_vol.2_ファイルの「パスワード」について_20220630_コンプライアンス部.pptx
をアップしましたので資料をご確認いただき、パスワード生成ルール・設定ルールについて学びましょう。
※ファイルPW：22年度全社共通パス
本件に関するお問い合わせは、コンプライアンス部 粟生宛にご連絡下さい。
どうぞ宜しくお願いいたします。
ファイルのパスワードは、面倒かもしれませんが、事故が発生した時には、中身をみられる可能性が大きく減らせる効果があります。
このルールは、昔、自分が所属していたテンプスタッフ・テクノロジーで、誤送信が発生した時に、対策として考えて、実行したのが、その後、テンプスタッフにも採用されました。当初、手間がかかる、やる意味あるのかと相当言われましたが、PC紛失時、ファイルの誤送信の可能性は、ゼロではないので、対策としては有効と判断し、定番となっています。
ルールに沿った運用をお願い致します。