各位
お疲れ様です。経営企画部 経営企画課 大村です。
昨日、浅野さんよりご案内しました署名変更の件ですが、一部メンバーにおいて、
QRコードの画像サイズを小さくするという作業ができないケースが発生しています。
理由は未特定ですが、ペイントソフトで作業が可能ということが分かりましたのでマニュアルを修正しました。
（※該当ページは【S】メール署名統一マニュアル_ver.2.0_20220901資料内 スライド#13）
マニュアルの重複回避のため、8/31（水）の初報投稿は削除しております。
お手数をおかけしますが、本投稿をご確認のうえご対応をお願いいたします。
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社外で使用するメール署名において、これまで会社で定めた統一ルールなどは存在せず、
各自自由に設定・使用されていたと思います。
その結果、名刺と同等の役割を担うメール署名において、署名へ記載する情報の過不足や、
デザインが統一されていない事象が発生しております。
ついては、9月より全社で署名テンプレートを統一してまいりたく、
下記の通りご案内します。
なお、営業本部・運営本部の皆様におかれましては、
コロナ禍における名刺交換機会減少に伴う顧客接点ロスを最小限にとどめるべく
「オンライン名刺交換」のQRコード設定も併せてお願いいたします。
＜社外向けメール署名の統一について＞
■メール署名統一開始
∟9月1日(水)〜
■署名テンプレート統一対象
∟社外向けメール
※社内メールはこれまで通り任意のテンプレート使用可能です。
※社外の方とのやり取りが発生しない部門・メンバーの方についてはご対応不要です。
■メール署名の設定方法はこちら📚
∟【S】メール署名統一マニュアル_ver.2.0_20220901
■メール署名テンプレート ※Meiryo UIフォント推奨
∟【営業本部・運営本部用】メール署名テンプレート
＜課長・拠点長の皆様へお願い＞※別途メールでもご案内します。
お忙しいところ誠にお手数ですが、下記2点についてご対応をお願いします。
①の設定確認については部門MTGや朝礼などの場をご活用いただければ幸いです。
①各課・拠点内でメンバーが上記の通り署名を設定できているか確認
②課・拠点全メンバーの設定確認が完了次第、@経営企画部 経営企画課 822792@persol-mk.co.jp までご連絡
※部長以上の皆様におかれましては、セルフもしくは本部長・副本部長との相互チェックをお願いします。