| ファイルサーバについて |
今回のテーマは「ファイルサーバ」についてです。
ファイルサーバの主なフォルダ(部署フォルダ、特別フォルダ、個人フォルダ、いちげんくん、現場共有)の説明をします。
フォルダの用途は？、フォルダ作成・権限変更依頼方法は？、組織変更時の対応は？を確認していきましょう。
・部署フォルダ：各部署名のフォルダ(本部，機能，部，課)を指します。組織に合わせて情報システム部が作成・変更しております。
・特別フォルダ：複数部署でファイル共有が必要な場合や、プロジェクトとして個人単位で権限が必要な場合などに使用します。
・個人フォルダ：個人で使用するファイルを保存しておくフォルダです。※権限制御によって自分しか見えない・使用できないフォルダになります。
・いちげんくん：主に契約書管理・受託管理などをしています。※権限管理は総務FM課になります。
・現場共有 ：棚卸関係の現場リーダと情報共有するためのフォルダです。※だれでもアクセス可能なフォルダです。
| フォルダ作成、権限変更依頼の受付について |
申請によって、フォルダ作成、権限変更が依頼可能なフォルダがあります。
・部署フォルダ：フォルダ作成・権限変更の申請は原則、受付していません。
・特別フォルダ：情報システム利用申請書(CELL +Flow)にて受付しています。
フォルダ作成時：「作成するフォルダ名」「権限を付与する個人名」「フォルダを管理する責任者名」が必要です。
権限変更時 ：「フォルダを管理する責任者」が申請してください。
・個人フォルダ：入社時に情報システム部にてフォルダ作成します。権限変更は受付していません。
・いちげんくん：総務FM課にて受付しています。依頼方法は総務FM課にご確認ください。
・現場共有 ：どなたでもフォルダ使用可能です。申請の必要はありません。
| 組織変更時の対応について |
組織変更時のファイルサーバ対応は大きく２つに分かれます。「部署フォルダ」と「部署フォルダ以外」です。
・部署フォルダ：
組織に合わせて情報システム部が変更します。各部署名のフォルダ(本部，機能，部，課)の変更、各人に応じた権限付与を行います。
・部署フォルダ以外：
フォルダや権限の変更は行いません。(組織変更に伴って権限の変更が必要かどうか、情報システム部では判断がつかないため)
※権限変更が必要な場合は上記「フォルダ作成、権限変更依頼の受付について」に記載の対応をお願いします。
| 理解度チェック |
今回の記事に対する設問を2問準備してあります。
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